Shop Operations Manager
Calgary, Canada
SUMMARY
The Shop Operations Manager develops, manages, and delivers support services to a shop. This role is responsible for the administrative services of the shop. The Shop Operations Manager acts as liaison between customers, sales force, shop employees, and distribution.
JOB DUTIES
• Maintains all shop support activities at the location.
• Trains staff on sales related systems, databases, and associated processes.
• Provides customer support including, order processing, advising customers of product shortages, expected delivery dates, and price changes.
• Implements and maintains pricing per established policies.
• Manages collections process and maintains overall responsibility for outstanding invoices.
• Responsible for all Accounts Payable activities within the shop including expense, inventory and freight invoices, and debit memos.
• Prepares reports as needed.
• Assists customers and suppliers to resolve order problems.
• Manages inventory, including the day-to-day maintenance of inventory levels through replenishing stock to meet annual turn goals.
• May fill in for other lower level roles within the shop.
• Performs other duties as assigned.
EDUCATION & EXPERIENCE
Typically requires a high school diploma or GED and five (5) or more years of related experience or an equivalent combination.
KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES
• Proficient in Microsoft Office.
• Excellent communication and presentation skills to all levels of employees.
• Industry and sales experience preferred.
• Ability to perform financial calculations and generate reports.
• Demonstrated people and leadership skills with a record of achieving positive business results.
• Ability to manage multiple responsibilities and projects.
• Professional, self-motivated employee with excellent interpersonal skills.
• Exemplary work ethic and decision making ability.
PHYSICAL DEMANDS
May be required to be on-call on nights or weekends, depending on need.
COMPANY INFORMATION
Motion Industries offers an excellent benefits package which includes options for healthcare coverage, retirement savings, vacation, sick, and holiday pay.
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GPC conducts its business without regard to sex, race, creed, color, religion, marital status, national origin, citizenship status, age, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, disability, military status, status as a veteran, or any other protected characteristic. GPC's policy is to recruit, hire, train, promote, assign, transfer and terminate employees based on their own ability, achievement, experience and conduct and other legitimate business reasons.
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Des voix authentiques
J’aime apprendre en permanence. Il y a toujours quelque chose qui se passe. C’est vraiment un travail passionnant.
Eberto Guerra Associé chargé des stocks chez NAPA
Je travaille chez Motion depuis que j’ai 23 ans. À l’époque, je me trouvais à un croisement dans ma vie professionnelle : je devais choisir une carrière. Un emploi de gestionnaire d’entrepôt s’est alors ouvert et j’ai postulé deux fois avant d’être embauché. Je ne savais pas du tout ce que je faisais, mais j’étais déterminé à apprendre et à progresser avec Motion. J’ai profité de toutes les possibilités de formation qui s’offraient à moi chez Motion, aussi bien des classes que des cours en ligne. Je n’ai rien de spécial et n’importe quelle personne déterminée et désireuse de RÉUSSIR peut et pourra toujours y parvenir, car Motion met à disposition toutes les ressources nécessaires au succès. À chacun, peu importe le poste qu’il occupe, de décider de tirer parti de ces ressources et d’avancer. Je remercie énormément Motion pour toutes les possibilités qui m’ont été offertes de réussir dans ma carrière et de prendre soin de ma famille.
Evan Fleming Gestionnaire de succursale chez Motion
C’est la 10e année que je travaille pour GPC et je suis encore extrêmement dynamique et enthousiaste à l’idée de ce qui m’attend. GPC a joué un rôle très important dans ma croissance sur les plans personnel et professionnel et je suis très reconnaissante de pouvoir travailler pour une si chouette organisation.
Princess Gray Imputations de paiements des comptes clients
C’est chouette de travailler pour une société qui ne considère pas ses employés comme de simples numéros et dans laquelle vous appartenez à une équipe qui comprend l’importance d’être le meilleur et récompense l’attention portée aux employés. En tant que dirigeants, mes gestionnaires et moi alimentons chaque jour la culture de notre district et de nos magasins. Je suis très fier de ce que nous avons accompli jusqu’à présent et continuerons à accomplir ici, à Austin, au Texas.
Tim Wilks Gestionnaire de district chez NAPA
Si je devais donner des conseils à ceux qui cherchent à postuler ici, je leur dirais d’adopter une forte éthique de travail, de faire preuve de détermination et d’être ouverts à apprendre n’importe quoi. Nous apprécions les gens qui font preuve d’initiative et s’efforcent d’apprendre.
Chelsea Antoine Spécialiste du soutien opérationnel au sein du centre de services aux employés chez GPC
